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​如何更好地发挥家长委员会的作用

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摘要:如何更好地发挥家长委员会的作用 众所周知,家长工作是幼儿园管理中的重要部分,作为教育同盟,家长们的认可和支持能够为幼儿园的前行助力,家长委员会作为六委会之一,是园长

如何更好地发挥家长委员会的作用

众所周知,家长工作是幼儿园管理中的重要部分,作为教育同盟,家长们的认可和支持能够为幼儿园的前行助力,家长委员会作为六委会之一,是园长管理必不可少的一项内容,家长委员会更是每学期都要组织召开的一项例行会议。幼儿园精心设计组织的会议 也都让委员们收获满满,感触多多,她们如职责中要求的那样,尽可能多的为幼儿园和家长间的沟通编织纽带。

不过相伴家委会而生的问题一直也是存在的,比如:

家长们不知道本班的委员是谁?

有了问题或是建议也就不知道应该去找谁反映?

家委会召开后就没有了下文,委员没有起到桥梁的作用,将会议的精神和内容辐射出去。

仅仅一位家长委员,势单力薄,有的处理不好关系,反而被其他家长们疏远,听不到真实的声音。

为什么会这样?

1、家委会成员的产生没有家长们意见的参与,确定后班主任因为各种顾虑或者沟通不畅,没有向全体家长公布委员的姓名和联系方式。

2、家委会每学期都要开,我们会认真对待这项常规工作,用心策划形式、组织内容,但是接下来会议的延续性如何,委员的辐射作用怎样,就跟进的少关注的少了。

管理对策及实施过程。

怎样才能更充分的调动和发挥这些家长委员们的责任心和主动性,起到他们应该起到的作用?除了会议召开的本身,前期的准备和后续的跟进也是很重要的。

1、选对家长委员是前提

本学期我们的家委会和伙委会预计联合在四月底召开,提前两周通知班主任商议确定两委会的成员。委员产生的原则,可以采用连任的方式,也可以重新选择,委员不是仅仅认同幼儿园,夸赞我们就可以了,而应该选择那些热心、博爱、负责、有见解的家长朋友,他们不仅为自己的孩子还会为所有的孩子着想,愿意为大家服务,能够为改善家园共育的现状献计献策。

2、调查问卷让会议内容有针对性

提前一周,发放调查问卷,针对“问题 疑惑 建议”设计问题,向委员们征集。阅读汇总后,调整完善园长和主任的讲稿,以便通过会议的召开达到回应问题,解除疑惑,讨论建议的目的。比如:家长们普遍提到饮食安全和秋冬季饭菜保温的事情,主任在汇报时通过课件图片和情境再现,让家长比较直观的了解饭菜从购进到吃进宝贝嘴里的全部过程,让他们放心;在最后的讨论环节,则和委员们共同商议饭菜保温的好办法。让家长代表们感受到,对其意见建议的重视。

3、保留委员信息,畅通与园长间的联系

两委会结束后,幼儿园往往都会再发放一份反馈表了解家长对此次会议的评价态度。我们也不例外,只不过我们的出发点不是将家长的关注点仅放在本次会议上,而是放在后续的一些内容上。设计发放了优秀家长登记表,将委员个人的详细信息,如单位职业/特长爱好/能够提供的资源支持/委员在今后引领家园相互信任配合上的思路和想法等内容进行了填写,登记表的汇集归档有两个目的:一来是为了保留一手资料,为下学期家长学校的启动打基础;二来是让委员会这项制度更加的完善。正如会议时宣读的权利与义务上写到的,这次会议是一个开始,作为园一级的家长委员,她们有协助班主任成立班一级家长委员的职责。

4、壮大委员队伍,调动工作的主动性

园长除了将全园委员的联系方式加入微信,以便建立直线联系外,还在例会中与班主任们达成共识,要学会借力,乘胜追击与开会的家长交流,并搭建平台在其协助下成立班级家委会、伙委会,扩大组织人员(四位或六位),使结构多元(最好是爸爸妈妈爷爷奶奶都有),更好的为家园沟通服务。

各班根据自己的情况成立人数不等的班一级委员会,并陆续召开两委会的扩大会,其中,颁发聘书/宣读职责/园级委员结合课件资料传达幼儿园两委会的内容是必不可少的。

通过这些方式,更加畅通了家园联系的途径,尤其园长与家长代表的沟通,速度更快捷。比如:新班的一位委员知道了家长们对幼儿园某些方面的工作不清楚,就直线给园长发信息表达,及时的交流解除了许多的疑虑;要策划节庆活动了,幼儿园的想法做法还可以第一时间传给委员们征求意见,活动结束后立即就能传递我们的感谢。

家长委员的责任意识有所增强,这一点班主任也都实实在在感受到了家长的主动性。比如:在班级两委会召开时,家长委员非常认真且用心的将会议内容加上自己的感受传达给其他家长,就像小二班班主任所说,有些话站在家长的角度说出来效果更好。中四班的家长委员积极联系,主动发起参加体验活动;大二班家长在主题实施中提供参观消防大队的资源;合唱比赛小一班的家长们在委员的组织下统一口号,为孩子们加油……

每个孩子每个家庭至少有两位家长,这是一笔多么丰富的资源啊,接下来若能将对家长的分层管理做的更完善更有力,对家长资源的挖掘才会更加充分。

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